Som innlogget rekvirent, så kan du opprette nye «Bestiller» brukerkontoer som kan utføre bestillinger på vegne av din rekvirent. Alt som kreves for disse brukerne er en epostadresse, og navn på den som bestiller.
Administrer dine bestillere #
Via menypunktet «Bestillere» får du en oversikt over alle brukere som er tilknyttet din rekvirent. Oversikten gir deg også følgende valg:
- Ordre: viser antallet bestillinger brukeren har gjort (trykk for å se komplett liste)
- Godkjent: bestillere som har registrert seg selv, må godkjennes av deg før bestillingene kan fullføres
- Endre: du kan endre kontaktinformasjonen for bestilleren, sette nytt passord eller godkjenne brukeren
- Slett: dette vil slette bestilleren fra systemet, men vil ikke slette tidligere bestillinger
- Bytt til: les mer i neste avsnitt.
Bytte til en bestiller #
Siden du som innlogget rekvirent ikke kan utføre bestillinger, så kan du heller bytte til en av dine registrerte bestillere. Dette gjør du ved å trykke på «Bytt til» -knappen til høyre på den brukeren du ønsker å bytte til.
Når du bytter til en av dine bestillere, så vil du bli innlogget som den faktiske bestilleren. Det betyr at du nå kan utføre bestillinger på vegne av din rekvirent. Merk deg at alle bestillinger og all historikk i systemet vil loggføres den bestilleren du valgte å bytte til.
For å bytte tilbake til din rekvirent trykker du på den blå informasjonslinjen øverst på skjermen.
Legge til ny bestiller #
Å legge til en ny bestiller gjør du enkelt via menypunktet «Bestillere». Denne fanen gir deg full oversikt over bestiller-brukere som allerede er tilknyttet din rekvirent, men har også en blå knapp merket med «LEGG TIL BESTILLER» øverst til høyre.
Når du oppretter en bruker via denne knappen, så vil bestilleren automatisk tilknyttes din rekvirent. Brukeren får automatisk en epostadresse fra systemet hvor den kan sette sitt eget passord og deretter logge seg på systemet for å utføre bestillinger.
Det er mulig å benytte samme epostadresse for bestilleren som for rekvirenten. Dette er spesielt hensiktsmessig for legekontor som kun vil ha en bestiller. Dette er kun mulig dersom du har kontroll på rekvirenten selv (det betyr at bestillere som registrerer seg selv ikke vil kunne benytte samme epost som rekvirenten).
Bestillere som registrerer seg selv #
Bestillingsportalen er åpen for at hvem som helst kan opprette en bruker selv, og velge hvilken rekvirent de tilhører. På denne måten behøver du ikke opprette bestillere selv, men kan be dine ansatte gjøre det selv.
Som en sikkerhet for at hvem som helst ikke skal kunne utføre bestillinger på vegne av din rekvirent, så vil du motta et varsel på epost når noen registrerer seg som bestiller for din rekvirent. Du kan da gå til «Bestillere» og godkjenne brukeren dersom dette er en korrekt registrering.
